Las mejores maneras libres de crear y administrar sus facturas en línea

Si usted es un profesional independiente, dueño de un pequeño negocio, empresario, o un "solopreneur,"Ya conoce la web está llena de herramientas y servicios profesionales para la creación de facturas. La tarea está tamizando a través de todos ellos para encontrar los que ofrecen las características y la funcionalidad que necesita, por el precio que puede pagar. Todos los servicios tienen opciones de actualización, pero ¿qué características están reteniendo con la esperanza de que tendrá que pagar por ellos?

Anteriormente, he escrito acerca de varios sitios web que le permiten crear facturas gratis sin una cuenta. Si usted necesita para administrar sus facturas y disfrutar de otras características, sigue leyendo.

En este artículo, he recogido seis grandes servicios de facturación, muchos de los cuales proporcionan algo más que la facturación de forma gratuita. Todos tienen las actualizaciones de suscripción y algunos son mejores condiciones que otros. La idea es utilizar esta guía para descubrir qué tipo de servicio es la mejor opción para usted y su negocio.

facturable

1 Interfaz facturable

Facturable está ganando una gran cantidad de tracción como el sitio web de facturación en línea de go-to. Y no es de extrañar cuando se mira a su capacidad para gestionar sus clientes y crear facturas personalizadas sobre la marcha a través del diseño intuitivo, optimizado para móviles. La mejor parte, sin embargo, es que todas las funciones son gratuitas. Mientras que muchos servicios (incluyendo algunos mencionado en este artículo) limitan el número de facturas al mes o la tapa de la cantidad total de clientes, con facturables que sólo paga si desea personalizar su cuenta de factura con un dominio personalizado. Esto no sería un mal movimiento para su negocio.

Revisa nuestra revisión completa de facturable.

Las principales funcionalidades

  • Manejo de clientes
  • crear rápidamente facturas
  • el cifrado SSL de 256 bits
  • amigable móvil
  • Automatizar las facturas
  • la integración de PayPal

Pros

  • Todas las funciones accesibles (excepto dominio personal)
  • Un número ilimitado de clientes / facturas
  • Diseño limpio, intuitivo

Contras

  • facturable marca en las facturas gratuitas

Hiveage (Anteriormente CurdBee)

2 interfaz Hiveage

En el pasado ofrecimos CurdBee, que recientemente ha conseguido una cara (y característica) Ascensor y que ahora se llama Hiveage. Al igual que facturable, esta factura y el administrador de clientes no tiene un límite mensual por el número de facturas que se pueden crear con la versión gratuita, y es compatible con PayPal y Google Wallet. En caso de que desee hacer la facturación en el camino, la interfaz web intuitiva es móvil-amistoso también. Cuando se opta por la actualización de su características adicionales, personalice lo que necesita para que usted no está pagando más de lo que vamos a usar.

Las principales funcionalidades

  • Los clientes ilimitadas
  • Las facturas ilimitadas
  • PayPal Google Wallet compatibles
  • interfaz optimizada para móviles

Pros

  • No hay límites de factura / cliente
  • diseño limpio
  • La actualización incluye un plan personalizado

Contras

  • Hiveage marca en las facturas
  • Más características necesitan una actualización
  • Actualización es una suscripción mensual / anual

Zoho factura

3 Interfaz Zoho

Zoho ha existido durante algún tiempo y es probable que el competidor número uno en línea de Google Docs. Es un líder en la gestión de proyectos en línea y CRM, que contiene un montón de herramientas centradas en la empresa. Para muchos ya usando Zoho para otros fines, tiene sentido para mantenerse dentro del mismo sistema. Esto es, si puede funcionar dentro de sus limitaciones de la cuenta gratuita. A pesar de que el usuario y el diseño de páginas web para móviles, que está limitado a 5 clientes max - eso es menos y tipo de poco realista, incluso para una herramienta gratuita.



Otra desventaja grande (para mí) es la suscripción mensual en caso de que desee más de las características - un caso probable para muchos negocios. Con un servicio de mes a mes, es un gasto constante y que terminan pagando mucho más de lo que lo haría con otras opciones. Para algunos, sus características y herramientas que puede valer la pena.

Más allá del límite del cliente (por así decirlo) y la prima mensual, Zoho es una herramienta de facturación impresionante con características que mantenía de ir menciona en este artículo. Estos incluyen la integración de Google Apps, la compatibilidad con PayPal (y otros servicios de pago), y la factura, el pago de gastos y automatización - una característica que a menudo cuesta una prima con otros clientes de la nube de facturación.

Las principales funcionalidades

  • Google Apps e Integración CRM
  • la facturación móvil (iOS, Android, Windows)
  • Compatible con PayPal y otros servicios de pago
  • Factura, el pago de gastos y automatización
  • pagos de la pista
  • Informes
  • Gasto y el tiempo de seguimiento

Pros

  • La mayoría de las funciones disponibles
  • No se factura marca Zoho

Contras

  • límite del 5 al cliente
  • correos electrónicos de la marca Zoho
  • Actualización es un costo mensual

Ola

4 Interfaz de Onda

Wave es el más cercano a un servicio de contabilidad y facturación con todas las funciones. El servicio gratuito está dirigido a las pequeñas empresas, los empresarios y autónomos por igual. Y es completamente libre - Sin capturas. Ya hemos contado maravillas de Onda, Así que busque en ese artículo para una visión más clara. En lo que respecta a las características ir, puede utilizarlo como su facturación negocios y software de contabilidad - que separa a los dos en la misma cuenta. Se integra con seguridad su cuenta bancaria y de servicios de pago en línea. Puede ver las cuentas e informes, crear y enviar facturas y escanear en los recibos.

Wave tiene tres servicios profesionales: Nómina de sueldos, aceptar tarjetas de crédito, y soporte de primera calidad. Sin embargo, estos no son proporcionados bajo un gran paraguas de la cuenta en la que termina pagando por la funcionalidad que no es necesario. En su lugar, cada uno tiene su propio precio asequible.



4.2 Precio del Wave

Las principales funcionalidades

  • cuenta bancaria / integración de pagos en línea
  • Cuenta y los informes
  • Crear y enviar facturas
  • recibo escaneado
  • Finanzas personales

Pros

  • interfaz web intuitiva y optimizada para móviles
  • contabilidad y facturación completamente libre
  • Sólo tiene que pagar por una herramienta de alta calidad cuando lo necesite

Contras

  • aplicación factura móvil disponible sólo para iOS
  • Puede ser más de lo que necesita

Nutcache

5 Interfaz Nutcache

Muchos de ustedes realmente han oído hablar de Nutcache ya porque he visto mencionado en los comentarios de nuestros otros artículos en la facturación y Respuestas en MakeUseOf. Nutcache permite una cantidad ilimitada de usuarios y empresas de una cuenta - una función gratuita rara con servicios de facturación. Todas las funciones básicas son libres, aunque algunos son más limitados, tales como el número y tamaño de los archivos que puede adjuntar a la factura (1 archivo / transacción de hasta 5 MB), y el almacenamiento de datos (1 GB para la cuenta gratuita). Muchos más características de facturación están disponibles, pero te costará una cuota mensual.

La interfaz es agradable y móvil amable, aunque un poco pesado en submenús, por lo que es difícil encontrar lo que estás buscando. Además, Nutcache hace una aplicación de registrador de tiempo para Android y el IOS.

Las principales funcionalidades

  • Sin límite de usuarios / clientes
  • aplicación registrador de tiempo móvil (Android / iOS)


Pros

  • Todas las funciones básicas disponibles
  • interfaz moderna, móviles

Contras

  • Link-pesada interfaz (un montón de submenús)
  • Actualización es un costo mensual

Asequible y conveniente: PayPal

Eso es verdad la facturación a través de PayPal no es completamente libre. Mientras que usted no tiene que pagar nada para la creación o el envío de la factura, una vez que el cliente le paga a través de PayPal, hay una 2,9% de la carga + $ 0,30 por factura.

Al recibir el pago a través de PayPal, sin embargo, ya que está pagando el 2,9% por transacción, por lo que es un adicional de $ 0.30 por factura. Al considerar la conveniencia de permanecer dentro del mismo sistema que ya está acostumbrado, esto no es nada.

6 PayPal Interfaz 1

PayPal no tiene tantas características como los otros gestores de facturas mencionadas aquí, pero te da todo lo que necesita: factura y la gestión de clientes, configuración de impuestos, el almacenamiento de artículos, como los productos o servicios vendidos, y plantillas. Incluso le permite proporcionar financiación a sus clientes.

6.2 Interfaz de PayPal 2

Las principales funcionalidades

  • Adjuntar archivos de hasta 5 por factura
  • oferta de financiación

Pros

  • Aplicación movil
  • No hay cargos mensuales
  • Conveniente si ya lo está utilizando

Contras

  • funcionalidad limitada
  • 2,9% + $ 0.30 por transacción de la factura en el pago recibido

Conclusión

Cuando se trata de decidir qué herramienta de facturación a utilizar, depende de cómo se integra en su sistema. Usted debe usar algo integrado dentro de la configuración de la contabilidad actual. Cuando usted está en un presupuesto o no está satisfecho con el servicio de facturación que ya tiene, usted podría buscar en otra parte. En este caso, que recomiendo para que usted mire facturable como su única herramienta de facturación.

Contabilidad de onda o Zoho son sus mejores opciones a la hora de iniciar un nuevo sistema que no tire sus prácticas actuales para un bucle. Tenga en cuenta que Zoho le costará más de onda, pero si tiene lo que necesita su negocio (y la onda no lo hace) el costo es trivial.

Hiveage y Nutcache son viables servicios de facturación también. Me gusta facturable la mejor, pero es bueno tener opciones, y usted puede encontrar uno de los primeros más atractivo para lo que necesita.

PayPal ocupa el último, para mí. Es una gran opción para conocer, pero muchos otros servicios do integrar con PayPal.

Interesado en los servicios de contabilidad más completos? Visita nuestra escritura-up que ofrece 5 aplicaciones de contabilidad basados ​​en la nube.

¿Qué se usa actualmente? este artículo ha cambiado o que solidificó su elección? Vamos a escuchar sus pensamientos y opiniones en los comentarios!


» » Las mejores maneras libres de crear y administrar sus facturas en línea