Escoger vs. Multitarea: ¿qué es mejor para la productividad?

Si hay una palabra de moda que define el ambiente moderno de cuello blanco, que es productividad. Siempre estamos buscando maneras de MinMax (es decir, minimizar la ineficiencia y maximizar la eficiencia), siendo la esperanza de que vamos a hacer más cosas en menos tiempo con menos esfuerzo.

La multitarea es uno de los métodos más comunes para esto, y la capacidad de multitarea y es a menudo elogiado como un rasgo deseable tener. Pero como resulta, es multitarea no necesariamente la bala de plata para la productividad que muchos piensan que sea.

Si tu verdaderamente querer MinMax sus niveles de productividad, a continuación, le instamos a seguir leyendo. No es suficiente sólo para multitask- usted tiene que saber cuando para realizar varias tareas. De lo contrario, puede que en realidad le disparo en el pie!

¿Por qué La multitarea es reverenciado

El corazón de la multitarea es superposición. Tienes tantas cosas que hacer en un día determinado, sin embargo, sólo tiene tanto tiempo para hacerlo. Cada minuto que pasa por es una oportunidad perdida. Si se toma una por una, las tareas podrían tomar la mayor parte de su día!

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Así que la respuesta es obvia para solapar múltiples tareas a la vez, lo que libera el tiempo que de otro modo han sido perdido. Es el mismo proceso de pensamiento detrás de la el diseño de los procesadores multi-núcleo: Si se puede hacer dos, cuatro u ocho cosas a la vez, es simplemente más rápido y más eficiente.

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Pero eso es sólo la materia a nivel de superficie. Cuando se aplica correctamente, la multitarea en realidad puede mejorar su productividad al aumentar su motivación, fuerza de voluntad, e incluso su creatividad.

Por ejemplo, el concepto de agrupación tentación es una práctica útil cuando hay tareas que hay que hacer, sino que simplemente no les importa lo suficiente como para hacerlas, en última instancia conduce a la grandes episodios de la dilación.

En resumen, la agrupación tentación es la práctica de sólo permite ti mismo para hacer una actividad que disfrute cuando la pareja con una actividad que tiene que hacer, pero no necesariamente disfrutar. El término fue acuñado y refinado por el economista del comportamiento Katherine Milkman, pero la idea ha sido alrededor de las edades.

"Qué pasa si sólo te ha entrado una pedicura mientras se enteran de correos electrónicos atrasados ​​para el trabajo?

¿Y si solo dejas escuchar sus CDs favoritos mientras se pone al corriente de tareas domésticas?

¿O sólo déjese ir a su restaurante favorito muy cuyas hamburguesas se le antoja, mientras que pasar tiempo con una relación difícil que usted debe ver más de?

Esos serían todos sean ejemplos de la agrupación tentación ".

Si usted quiere saber acerca de esta técnica, es muy recomendable la lectura de la transcripción para la Freakonomics episodio de podcast donde lechero explica todo, incluidos los resultados de su propia investigación sobre el fenómeno:



"Veo la tentación agrupación como un nuevo tipo de mecanismo de compromiso con algunas características distintas de los dispositivos de compromiso estándar. Por lo que un mecanismo de compromiso estándar normalmente proporciona alguna consecuencia si usted no puede participar en el comportamiento previsto.

Lo que estamos haciendo aquí es la combinación básicamente dos compromisos entre sí y que tipo de encajar como piezas de un rompecabezas. Así que usted está usando algo que al instante gratificante para crear un tirón para proporcionar la motivación que necesita para hacer algo que es de displacer en el momento del compromiso ".

Y luego está el concepto de multitarea mientras camina, que se ha demostrado que mejora la creatividad y la motivación, por no hablar de los numerosos beneficios para la salud que provienen de No está sentado en su escritorio todo el día:

"¿Qué hay en el caminar, en particular, que hace que sea tan susceptible de pensar y de escribir? La respuesta comienza con cambios en nuestra química.

Cuando vamos a dar un paseo, el corazón bombea más rápido, hacer circular más sangre y el oxígeno no sólo para los músculos, sino a todos los órganos, incluyendo el cerebro. Muchos experimentos han demostrado que después o durante el ejercicio, incluso un esfuerzo muy suave, las personas se desempeñan mejor en pruebas de memoria y atención.

Caminando sobre una base regular también promueve nuevas conexiones entre las células cerebrales, para alejar a la extinción normal de tejido cerebral que viene con la edad, aumenta el volumen del hipocampo (una región del cerebro importante para la memoria), y eleva los niveles de moléculas que tanto estimular el el crecimiento de nuevas neuronas y transmitir mensajes entre ellos ".

Si aplicamos las declaraciones anteriores (que son de en este artículo El neoyorquino) Entonces se convierte en claro: siempre que sea posible, caminar mientras se trabaja puede mejorar su productividad. Por supuesto, el más mental su trabajo, más fácil será.

Cuando Multitarea Backfire

Usted puede haber notado una tendencia o patrón en los diversos ejemplos que se ofrecen en la discusión anterior: la multitarea sólo es beneficioso cuando uno de las tareas es cognitivo. Tratando de hacer malabares múltiples tareas cognitivas es cuando las cosas se descomponen.



Considerar este estudio sobre multitarea:

"El presente estudio investigó las condiciones en las que menoscaba multitarea comprensión de lectura. Los participantes leen pasajes en prosa (la tarea principal), algunos de los cuales ellos requieren para realizar una tarea secundaria.

El rendimiento en la prueba de comprensión de lectura fue menor en las condiciones de carga cognitiva en relación con la condición sin carga ".

En otras palabras, por cada tarea cognitiva adicional intenta hacer malabares, su rendimiento en cada tarea se deteriorará. Esto puede manifestarse de muchas maneras, pero los dos más comunes son la reducción de eficiencia (tareas tomar más tiempo para completar) y una mayor tasa de fracaso (tareas se han completado de forma incorrecta).

Esta es la razón por la multitarea es en realidad una cosa mala para la mayoría de los profesionales de cuello blanco.

"[La multitarea] no sólo disminuye la productividad en un 40 por ciento, pero también se encoge el cerebro. Cuando se sobrecarga su cerebro tratando de conseguir que cambiar de tarea, se encoge la materia gris en el cerebro.

Singletasking está trabajando con nuestro cerebro la forma en que fueron creados. Significa mantener su cerebro y el cuerpo en el mismo lugar y se centró en una cosa a la vez.

Puede hacer más cosas en el transcurso del día, si en un momento dado que está plena e intensamente inmerso en la tarea en cuestión ".



los solución a la multitarea es, como era de esperar, singletasking. Usted se centra el 100% de su atención en una sola tarea cognitiva y vierte su energía en ella de principio a fin. En lugar de dividir sus recursos limitados mentales, usted se concentra en una sola cosa a la vez.

De hecho, su cerebro gracias a la larga,:

"La multitarea es una fuga de cerebros que agota la mente, zapping recursos cognitivos y, si no se controla, nos condena al deterioro mental temprana y disminución de la agudeza. multitarea crónicas también han aumentado los niveles de cortisol, la hormona del estrés, que puede dañar la región de memoria del cerebro ".

Pero no se detiene allí. Usted puede obtener un impulso adicional de la productividad mediante la singletasking sus dispositivos así como.

Una última cosa a tener en cuenta: muchas personas confunden multitarea y tareas en serie pensando que son la misma cosa, pero no lo son. tareas de serie es una especie de híbrido entre multitarea y singletasking, lo que nos lleva a nuestro último punto ...

¿Qué lado es el ganador real?

Tanto singletasking y multitarea son bueno- el desafío es saber cuándo usar cuál. Pero después de todo lo que se ha dicho más arriba, esperamos que el reto ahora es trivial.

Larga historia corta, multitarea es mejor cuando se puede combinar una tarea cognitiva (como la lectura, la programación, la escritura, etc.) con una tarea no cognitivo (como caminar, correr, o en algunos casos, conducir). Cuando se hace de esta manera, la multitarea continúa siendo eficaz.

Cuando malabarismos con más de una tarea cognitiva, singletasking es con mucho el mejor enfoque. Sin embargo, para las tareas más largas - cuando la atención es más difícil de mantener - a veces es mejor tomar un enfoque alternativo.

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tareas de serie es al apagar entre múltiples tareas cada 30-60 minutos, pero dando el 100% de su atención a la tarea dada cada vez que hagas un interruptor. Es un cómodo medio terreno entre los dos extremos.

Usted puede notar que este método tiene algunas similitudes con la técnica Pomodoro de la gestión del tiempo. tareas serie aprovecha los principios detrás tiempo-boxing de una manera que mejora la agilidad mental y ayuda a frenar la tendencia a posponer las cosas:

"El método se basa en la idea de que las herramientas y técnicas de gestión del tiempo debe ser simple: que las roturas frecuentes pueden mejorar agility- mental y que el cambio de la forma de pensar acerca del tiempo puede ayudar a aliviar la ansiedad, liberándolos para concentrarse mejor."

Por lo menos, es útil para aquellos que luchar con poca capacidad de atención. (Por desgracia, eso significa que la mayoría de nosotros en estos días.)

Aquí está el resultado final: utilizar cualquier mantiene productivo. Si usted puede hacer el trabajo multitarea, lo hace. Si se atasca, barajar sus tareas en torno a lo que puede singletask o incluso la tarea de serie. Sólo saben que ciertas actividades son más adecuados para uno o los otros.

Cuál funciona mejor para usted? ¿Eres una multitarea, sazonado o prefiere centrarse en una cosa a la vez? Comparte tu experiencia con nosotros en los comentarios!


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